Data retention summary

This summary shows the default categories and purposes for retaining user data. Certain areas may have more specific categories and purposes than those listed here.

Site

Category

Administrative data

Personopplysninger som sier noe om brukeren (eks): navn, e-postadresse, arbeidssted/rolle, kurshistorikk, karakteroversikt, kursbevis, IP-adresse.

Purpose

Administrere brukere, personer på tiltak

Formålet med behandlingen er å tilby brukerne opplæring og dokumentere gjennomført opplæring, be om evaluering i etterkant og utsendelse av kursbevis, når denne logger seg på portalen og melder seg på, eller blir påmeldt, i et kurs. 

Personopplysningene blir slettet 3 måneder etter avsluttet tiltak og sluttrapport er sendt til NAV.

Retention period
3 months
Lawful bases
Contract (GDPR Art. 6.1(b)) Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract

Users

Category

Kursdata

Data som samles inn i et kurs.

Purpose

Administrere brukere, personer på tiltak

Formålet med behandlingen er å tilby brukerne opplæring og dokumentere gjennomført opplæring, be om evaluering i etterkant og utsendelse av kursbevis, når denne logger seg på portalen og melder seg på, eller blir påmeldt, i et kurs. 

Personopplysningene blir slettet 3 måneder etter avsluttet tiltak og sluttrapport er sendt til NAV.

Retention period
3 months
Lawful bases
Contract (GDPR Art. 6.1(b)) Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract

Course categories

Category

Kursdata

Data som samles inn i et kurs.

Purpose

Kursgjennomføring, arbeidstakere

Kurs som er fullført, oppgaver som er sendt inn for evaluering av en lærer/kursholder, resultatet av quizer. Resultatene av innleveringer og quizer legges inn i karakterboka til brukeren. 

Kursdata lagres så lenge en person har et arbeidsforhold i bedriften.

Retention period
No retention period
Lawful bases
Contract (GDPR Art. 6.1(b)) Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract

Courses

Category

Kursdata

Data som samles inn i et kurs.

Purpose

Kursgjennomføring, arbeidstakere

Kurs som er fullført, oppgaver som er sendt inn for evaluering av en lærer/kursholder, resultatet av quizer. Resultatene av innleveringer og quizer legges inn i karakterboka til brukeren. 

Kursdata lagres så lenge en person har et arbeidsforhold i bedriften.

Retention period
No retention period
Lawful bases
Contract (GDPR Art. 6.1(b)) Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract

Activity modules

Purpose

Retention period
No retention period was defined

Blocks

Purpose

Retention period
No retention period was defined